InloggenAanmelden
Twee installateurs leggen zonnepanelen op het dak van een moderne woning, van onderaf gezien tegen een blauwe lucht

€ 0Gratis. Geen abonnement, geen gedoe.

Klanten, offertes, planning en facturen. In één app.

Kluswerf is de app voor kleine teams die liever met hun werk bezig zijn dan met software. Op je telefoon op locatie, 's avonds op de laptop. Jullie doen het werk, Kluswerf onthoudt wat er is afgesproken.

Gratis aanmelden Ik heb al een account
  • Geen verplichte velden
  • Met je hele team
  • Werkt op je telefoon

Niets is verplicht

Alleen een naam? Prima. Kluswerf bewaart wat je invult en vraagt nooit meer dan je op dat moment weet.

Jij bepaalt hoe je werkt

Geen vaste route die je moet volgen. Offerte overslaan, later een datum kiezen, iets gratis doen: het mag allemaal.

Op locatie en op kantoor

Grote knoppen en gewone taal op je telefoon, buiten op het werk. 's Avonds kan het ook rustig op de laptop.

Vastleggen, niet voorschrijven

Jij werkt zoals jij werkt. Kluswerf schrijft het op.

Een afspraak aan de keukentafel, een prijs aan de telefoon, materiaal dat nog besteld moet worden. Je zet het erin zoals het komt. Kluswerf maakt er een offerte, een planning en een factuur van, zonder dat je je hoeft aan te passen.

  • Geen verplichte velden
  • Geen boekhoudtaal
  • Geen cursus nodig
  • Geen vaste volgorde
Twee schilders halen ladders en verf uit hun bus, van bovenaf gezien vanuit een raam

Zo werkt het

Van eerste telefoontje tot betaald

Vijf stappen, in de volgorde die jij kiest. Geen offerte nodig? Dan sla je die gewoon over.

  1. 1Klant

    Zet de klant erin

    Een naam is genoeg. Telefoon en adres komen later wel; het adres vult zich vanzelf aan.

  2. 2Wacht op akkoord

    Stuur de offerte

    Als nette PDF met je logo, of als link via WhatsApp. Je klant geeft online akkoord.

  3. 3Ingepland

    Plan het in

    Kies de dagen en wie er heen gaat. Nog geen datum? Zet het op Ongeveer oktober.

  4. 4Factuur versturen

    Rond het af

    Meerwerk schrijf je erbij, rekenen of gratis. De factuur maakt zich daarna vanzelf.

  5. 5Betaald

    Krijg betaald

    Je klant betaalt met iDEAL vanuit de mail. Kluswerf ziet het en zet het project op betaald.

Een keukenmonteur laat een bewoner zien hoe een la sluit in een nieuwe keuken

Aan de keukentafel bij je klant

Wat er is afgesproken, staat erin

Prijs, wensen, het meerwerk dat erbij kwam: je zet het erin terwijl je praat. Een woord is genoeg, de rest vul je later aan. Zo weet je over een half jaar nog precies wat er is gezegd.

  • Notities bij de klant en het project, alleen voor jou en je team
  • Meerwerk schrijf je erbij: rekenen of gratis
  • Een voorschot vragen? Een kwart, een derde of de helft, met één keuze
Close-up van de handen van een elektricien die draden aansluit in de meterkast

Na het werk

Geen papierwerk meer na het werk

Is een project klaar, dan maakt Kluswerf de factuur: de afgesproken prijs, het meerwerk dat je rekent, min het voorschot. Je klant betaalt met iDEAL, en jij ziet het meteen.

  • De btw rekent Kluswerf zelf uit, jij denkt in prijzen inclusief btw
  • Nog niet betaald? Een herinnering stuur je met één knop
  • Voor de boekhouder: alle facturen per kwartaal in één download

Wat je ermee doet

Alles van je bedrijf op één plek

Van de eerste afspraak tot de laatste betaling. Gebruik wat je nodig hebt, laat de rest liggen.

Al je projecten in één overzicht

Van offerte tot betaling, in vijf kolommen. Sleep een project naar de volgende stap als het zover is. Betaald? Dan gaat het van het bord af.

Een planning die meebeweegt

Regen, uitloop, een klant die liever een week later wil: je schuift het door. Je ploeg ziet het meteen, met een eigen account en zonder prijzen of facturen.

Klanten

Een naam is al genoeg. Bellen, WhatsApp, mailen en de route naar het adres zitten er meteen bij.

Offertes

Als PDF of als link. Je ziet wanneer je klant hem heeft bekeken, en het akkoord komt vanzelf binnen.

Inkoop en voorraad

Kluswerf rekent uit wat je moet bestellen: wat er straks nodig is, min wat er al ligt.

Facturen en betalen

Voorschot of eindfactuur, met je logo. Je klant betaalt met iDEAL op jouw eigen rekening.

Omzet en boekhouder

Je omzet per maand, wat er nog open staat, en een download per kwartaal voor je boekhouder.

In je eigen naam

Mail aan je klanten gaat uit in de naam van je bedrijf, met je logo. Antwoorden komen bij jou.

Alles terugvinden

Zoek in één keer door klanten, projecten, voorraad en facturen. Op de computer met Ctrl K.

Een moderne nieuwbouwwijk aan het water in het avondlicht, met een team dat bij hun bus staat

Voor wie liever bouwt

Mooi werk verdient een nette afhandeling.

Een offerte met je logo, een planning die klopt, een factuur zonder fouten. Zodat je klant ook na het werk weet waarom die voor jou koos.

Voor je klant

De nette ervaring die bij jouw werk past

Je levert vakwerk. Dan horen je offerte, je factuur en je mail daar ook bij: strak, duidelijk en met jouw logo.

  • Geen app nodig
  • Geen account
  • In jouw naam

  1. Een mail van jouw bedrijf

    Met je logo en je bedrijfsnaam als afzender. Antwoorden komen gewoon bij jou binnen.

  2. Akkoord met één tik

    De offerte opent in de browser, met een nette PDF erbij. Akkoord of liever niet: jij hoort het meteen.

  3. Betalen met iDEAL

    Via je eigen Mollie-account komt het geld direct bij jou. Zonder Mollie staat je rekeningnummer op de factuur.

  4. Weten wanneer je komt

    Als je wilt, krijgt je klant een bericht met de datum. Dan hoeft niemand te bellen.

Wat het kost

Gratis.

Voor iedereen. Geen abonnement, geen proefperiode, geen creditcard. Je maakt een account en begint.

  • Alles wat Kluswerf kan, vanaf de eerste dag
  • Zoveel klanten en projecten als je wilt
  • Je hele ploeg erbij, ieder met een eigen account
  • Hulp per telefoon en mail van echte mensen
Gratis aanmelden Ik heb al een account
Een installateur controleert een nieuw geplaatste warmtepomp naast een moderne woning

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Wat kost Kluswerf?
Kluswerf is gratis voor iedereen, zonder abonnement of proefperiode. Betaalt je klant online, dan rekent Mollie zijn eigen kosten per betaling.
Is het geschikt voor mijn werk?
Werk je met een klein team bij klanten? Dan wel. Kluswerf schrijft geen vaste werkwijze voor; het past zich aan jullie werk aan.
Moet ik alles invullen?
Nee. Geen enkel veld is verplicht. Een klant met alleen een naam is prima; de rest vul je aan wanneer je het weet.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Kluswerf werkt in de browser van je telefoon, tablet en computer. Je hoeft niets te installeren.
Kan mijn ploeg meedoen?
Ja. Nodig collega's uit met hun eigen account. Een vakman ziet de planning en de notities, maar geen prijzen of facturen.
Waar staan mijn gegevens?
In Nederland, volgens de AVG, en we verkopen niets door. Inloggen gaat in twee stappen, met een code van je telefoon naast je wachtwoord.
Hoe betaalt mijn klant?
Met iDEAL via een link in de mail, als je je eigen Mollie-account koppelt. Anders staat je rekeningnummer op de factuur.
Wat heeft mijn boekhouder eraan?
Per jaar of kwartaal download je een overzicht van je facturen, wat er binnen is en de btw, met alle facturen als PDF erbij.
Ik loop vast of heb een vraag.
Bel of mail ons, we helpen je graag. Je krijgt gewoon een mens aan de lijn.

Liever even praten?

Kluswerf, Heliumstraat 38, 2718 SL Zoetermeer

085-0014321 support@kluswerf.nl
Een timmerman geeft een bewoner een hand bij de voordeur terwijl een collega hout uit de bus haalt
Klaar om te beginnen?

Zet je eerste klant erin!

Een naam is genoeg. Gratis, en binnen een paar minuten aan de slag, op je telefoon of op de computer.

Gratis aanmelden Ik heb al een account